Cómo hacer un PDF más pequeño para el correo y los formularios
El formulario dice “máximo 5 MB” y tu PDF tiene 38. Antes de comprimir nada, conviene saber qué hace que el archivo pese tanto.
Actualizado el · 4 min de lectura
Los límites de subida están en todas partes: ofertas de empleo, portales universitarios, trámites de la administración, reclamaciones al seguro. El correo también tiene límites — Gmail acepta adjuntos de hasta 25 MB por mensaje, y Outlook normalmente 20 MB. Cuando un PDF supera el límite, la solución correcta depende de por qué es grande.
Qué hace que un PDF pese mucho
El texto en un PDF pesa muy poco. Cien páginas de texto caben de sobra en menos de un megabyte, porque cada letra se guarda como carácter más una fuente, no como imagen. Casi todos los PDF demasiado grandes lo son por culpa de las imágenes:
- Escaneos. Un escáner a 600 PPP y en color genera páginas de varios megabytes cada una. Para un documento que solo necesitas leer, es mucho más de lo necesario.
- Fotos del móvil. Una foto de un móvil actual tiene 12 megapíxeles o más. Diez de ellas en un PDF pasan fácilmente de 30 MB.
- Imágenes pegadas en Word o PowerPoint a resolución completa y exportadas después a PDF.
- Fuentes incrustadas: suman algo de peso, pero rara vez son el problema principal.
Métodos, del mejor al último recurso
1. Arréglalo en el origen
El resultado más limpio sale de crear un PDF ligero desde el principio. Vuelve a escanear a 150–200 PPP — más que suficiente para leer e imprimir — y en escala de grises si el color no importa. En Word, usa Guardar como PDF y elige la opción de optimizar para tamaño mínimo. Con fotos, redúcelas antes de convertirlas en PDF; nadie necesita 4000 píxeles de ancho para leer un DNI.
2. Divide en lugar de comprimir
Si el límite es por archivo y el formulario admite varios, dividir un documento largo en partes mantiene la calidad intacta. Muchos portales además solo piden páginas concretas; enviar las páginas 1 a 3 en vez del contrato entero de 40 páginas resuelve el problema sin tocar la calidad.
3. Comprime convirtiendo las páginas en imágenes
Cuando no tienes el origen, un compresor en el navegador puede renderizar cada página como imagen a menor resolución y reconstruir el PDF a partir de esas imágenes. Funciona muy bien con escaneos y documentos llenos de fotos, y suele reducir el tamaño entre un 70 % y un 90 %.
Tiene un precio real, y conviene conocerlo antes de usarlo: el texto deja de ser texto. Ya no se puede seleccionar, copiar ni buscar, y los lectores de pantalla no pueden leerlo. En un escaneo no se pierde nada, porque el texto nunca fue texto. En un PDF exportado desde Word es un mal trato — y a menudo inútil, porque la imagen de una página pesa más que el texto al que sustituye. Una buena herramienta te avisa cuando el “comprimido” sale más grande y te sugiere quedarte con el original.
Elegir los ajustes
- Resolución: entre 110 y 150 PPP los documentos siguen siendo legibles en pantalla e impresos. Baja solo si el límite te obliga, y revisa después el texto más pequeño.
- Calidad de imagen: un 70 % es un buen equilibrio para documentos. Por debajo del 50 %, los bordes de las letras empiezan a emborronarse.
- Revisa el resultado al 100 % de zoom en la página con la letra más pequeña — normalmente la línea de la firma o las notas al pie.
Privacidad: piensa en lo que estás comprimiendo
Los documentos que la gente necesita reducir rara vez son fotos de vacaciones. Son nóminas, informes médicos, contratos y documentos de identidad — justo los archivos que no deberías subir a un servicio desconocido. Un compresor que funciona en el navegador procesa el archivo en tu dispositivo: puedes confirmarlo en la pestaña Red de las herramientas de desarrollador, donde ninguna petición lleva el documento.
Comprime un PDF en el navegador
Pruébalo ahoraPreguntas frecuentes
¿Por qué mi PDF comprimido pesa más?
Porque era casi todo texto. El texto se guarda como caracteres, que apenas ocupan espacio; convertir una página de texto en imagen siempre la hace más pesada. En ese caso quédate con el original o divide el documento.
¿La compresión afecta a una firma digital?
Sí. Cualquier cambio en un PDF firmado invalida la firma. Comprime el documento antes de firmarlo, nunca después.
¿Qué resolución basta para un documento escaneado?
Para leer e imprimir con normalidad bastan 150 PPP; 200 PPP dan margen para la letra pequeña. 300 PPP o más solo importan para fotos o copias de archivo.
¿Puedo seguir buscando en el texto después de comprimir?
No cuando la compresión convierte las páginas en imágenes. Si el texto buscable importa, reduce el tamaño en el origen — vuelve a escanear a menor resolución o exporta de nuevo con la opción de tamaño reducido.